Privacybeleid van toepassing op Concession Europe Ltd.

Overeenkomstig artikel 13, leden 1 en 2, en artikel 14, leden 1 en 2, van de Verordening van het Europees Parlement en de Raad van Europa (EU) betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en de intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) van 27 april 2016, hierna RODO genoemd, informeren wij u over de wijze en het doel waarvoor wij uw persoonsgegevens (hierna “gegevensbescherming gerelateerde gegevens” genoemd) verwerken en over uw rechten.

Eén van de prioriteiten van het Privacybeleid dat van kracht is bij Concession Europe Ltd. is het respecteren van de privacy van de bezoekers van de website van het bedrijf.

Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking en met wie kan contact worden opgenomen.

De beheerder van uw persoonsgegevens is Concession Europe Sp. z o.o., met maatschappelijke zetel (15-688) Bialystok, 4 Gen. George Smith Patton St., hierna te noemen “Beheerder” of “Concession”, waarmee contact kan worden opgenomen:

schriftelijk aan (15-688) Bialystok, 4 Gen. George Smith Patton Street, per telefoon op + 48 222903727
e-mail: info@concession.pl

Waarom, waarvoor en op welke rechtsgrondslag wij uw persoonsgegevens verwerken. Concession Europe verwerkt uw persoonsgegevens in verband met:
– wervingsprocedure
– sluiting van de arbeidsovereenkomst
– ondertekening van civielrechtelijke contracten
– een contract ondertekenen met andere exploitanten
– uw abonnement op de nieuwsbrief

De verwerking van de persoonsgegevens van sollicitanten gebeurt op basis van artikel 221
§ 1 van het Arbeidswetboek en artikel 6, lid 1, onder a) van de RODO en op basis van de toestemming die u hebt gegeven voor de verwerking van gegevens

De verwerking van persoonsgegevens van werknemers, wordt uitgevoerd op basis van:

Artikel 221, lid 1, van het arbeidswetboek en artikel 6, lid 1, onder b), van de RODO – verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is,

Artikel 6, lid 1, onder f) RODO, de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de beheerder (bescherming van vorderingen),

Artikel 221§ 4 van het Burgerlijk Wetboek en artikel 6, lid 1, onder c) van de RODO, de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een wettelijke verplichting die op de beheerder rust (dit houdt verband met de verplichtingen van de beheerder, in termen van belastingrecht en sociale zekerheid).Artikel 221, § 5, van het arbeidswetboek en artikel 6, lid 1, onder a), van de RODO – instemming van de werknemer
De verwerking van persoonsgegevens van personen die partij zijn bij een civielrechtelijke overeenkomst vindt plaats op basis van:
Artikel 6, lid 1, onder b), RODO – verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is,
Artikel 6, lid 1, onder f) RODO – verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de beheerder (bescherming van vorderingen),
Artikel 6, lid 1, onder c) – de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een wettelijke verplichting die op de beheerder rust (dit houdt verband met de verplichtingen van de beheerder op het gebied van belastingen en sociale zekerheid).
In verband met de ondertekening van een contract met andere bedrijven zal de beheerder persoonsgegevens van personen verwerken:
onderhandelen over contracten namens de contractant (op basis van artikel 6, lid 1, onder f), van de DPA);
het ondertekenen van contracten namens de contractant (op basis van artikel 6, lid 1, onder f), RODO);
het verrichten van bepaalde activiteiten in verband met de ondertekening van een zakelijke overeenkomst door Concession Europe (op basis van artikel 6, lid 1, onder f), RODO); vertegenwoordigers van contractanten (op basis van artikel 6, lid 1, onder f), RODO);
De verwerking van de bovengenoemde persoonsgegevens op basis van artikel 6, lid 1, onder f), van de RODO, vindt plaats met het oog op eventuele schadevergoeding of verdediging tegen vorderingen en houdt verband met de bescherming van de rechten van de beheerder.

De verwerking van uw gegevens in verband met het abonneren op de Nieuwsbrief vindt plaats op basis van uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a) RODO) en op basis (art. 6, lid 1, onder f) RODO) van het gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke voor de verwerking om marketingactiviteiten uit te voeren.
Uw gegevens worden verwerkt:

voor zover verstrekt door de entiteit waarvoor u diensten verleent of werkt. De omvang van de verstrekte gegevens is: naam, achternaam, functie, e-mailadres, telefoonnummer of andere contactgegevens, noodzakelijk voor elektronische communicatie, om het met Concessie gesloten contract na te komen.
met het oog op het treffen van regelingen met de bevoegde autoriteiten en het archiveren van documenten, voor zover dit wettelijk vereist is, met name door de bepalingen van het belastingwetboek en de boekhoudwet, alsmede de antiwitwaswet. De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw gegevens vloeit voort uit de verplichtingen die krachtens artikel 6, lid 1, onder c), van de DPA op de beheerder rusten.
Aan wie we uw persoonlijke gegevens mogen doorgeven.
De gegevens van sollicitanten zullen beschikbaar worden gesteld aan de Raad van Bestuur van Concession Europe Ltd. en aan de werknemers van het bedrijf die het wervingsproces behandelen.
De gegevens van de werknemers van de onderneming zullen beschikbaar zijn voor bevoegde medewerkers die zich bezighouden met personeelszaken en belastingzaken. De gegevens van de personen die de contractanten vertegenwoordigen, zullen ter beschikking worden gesteld van de werknemers van Concession Europe Sp. z o.o. die rechtstreeks met u onderhandelen over het contract en/of het ondertekenen en/of uitvoeren van het ondertekende contract, alsook van de werknemers die boekhoudkundige diensten verlenen.

Uw gegevens kunnen met andere ontvangers worden gedeeld om een contract met u uit te voeren en/of om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op Concession Europe rust, op basis van uw toestemming of voor doeleinden die voortvloeien uit de legitieme belangen van de beheerder of de contractant van Concession Europe. Ontvangers van uw gegevens kunnen met name de bevoegde overheidsinstanties zijn (waaronder de belastingdienst en de socialezekerheidsdienst).

Of uw gegevens worden doorgegeven aan een derde land (buiten de Europese Unie). Uw gegevens worden niet doorgegeven aan een derde land.
Indien u voornemens bent uw gegevens door te geven aan een derde land, vraagt Concession Europe u om de nodige toestemming, op basis van artikel 49, lid 1, onder a) en b), RODO.

Hoe lang worden uw gegevens verwerkt (opgeslagen).
Uw gegevens worden verwerkt gedurende de periode die nodig is voor de doeleinden van de verwerking zoals aangegeven in punt 2 van dit privacybeleid, d.w.z.:
in de aanwervingsprocedure, totdat deze is afgerond. Indien de sollicitant niet wordt aangeworven, worden de door hem/haar toegezonden gegevens onmiddellijk vernietigd en worden de toegezonden documenten aan de afzender teruggezonden.

Tijdens het dienstverband worden de gegevens van de werknemer verwerkt voor de gehele duur van het dienstverband en, na beëindiging daarvan, voor de periode die vereist is op grond van de relevante regelgeving inzake belasting- en socialezekerheidsrecht. In geval van een gerechtelijke procedure in verband met de tewerkstelling van een werknemer, worden zijn gegevens bewaard tot de gerechtelijke beëindiging van die procedure.

met betrekking tot de uitvoering van het met Concession Europe gesloten contract, tot de voltooiing ervan, en daarna gedurende de wettelijk vereiste periode of voor de afwikkeling van eventuele vorderingen.

met betrekking tot de nakoming van wettelijke verplichtingen die op Concession Europe rusten in verband met haar activiteiten en de uitvoering van gesloten contracten, totdat Concession Europe aan deze verplichtingen heeft voldaan.

wat de verwerking op basis van toestemming betreft, totdat u verzoekt de gegevens te wissen.
tot de vervulling van de legitieme belangen van Concession Europe die de basis vormen voor deze verwerking of tot u bezwaar maakt tegen deze verwerking, tenzij er legitieme redenen zijn voor verdere verwerking.

Uw persoonsgegevens die worden verwerkt tijdens de onderhandelingen over een contract met de entiteit die u vertegenwoordigt of die uw werkgever is, worden bewaard totdat u wordt meegedeeld dat het contract niet is ondertekend.

Uw persoonsgegevens die in verband met de ondertekening en/of uitvoering van een zakelijk contract worden verwerkt, worden bewaard gedurende de periode waarin vorderingen in verband met het bedrijf kunnen worden ingesteld (d.w.z. gedurende 3 jaar vanaf de datum van ondertekening van het contract) en, indien vorderingen worden ingesteld, worden uw gegevens bewaard tot de beëindiging van de gerechtelijke procedure.

Uw persoonsgegevens die zijn opgeslagen in verband met de uitvoering van de wettelijke verplichtingen die Concession Europe Sp. z o.o. zijn opgelegd door de bepalingen van de anti-witwaswet, worden bewaard gedurende een periode van 5 jaar, gerekend vanaf het einde van het jaar waarin de bedrijfsactiviteit is beëindigd, tenzij de Algemene Inspecteur voor Financiële Informatie op grond van deze bepalingen verzoekt deze gegevens langer te bewaren.

Uw gegevens worden gedurende een periode van 5 jaar bewaard, in termen van fiscale en boekhoudkundige afwikkeling, gerekend vanaf het einde van het jaar waarin de financiële gebeurtenis plaatsvond.

Uw persoonsgegevens worden voor de duur van het gesloten contract en ook na beëindiging daarvan bewaard voor de volgende doeleinden: het doen gelden van vorderingen in verband met de uitvoering van het contract, het nakomen van wettelijke verplichtingen, waaronder met name fiscale en boekhoudkundige verplichtingen, alsmede statistische en archiveringsverplichtingen, gedurende de in de desbetreffende wetgeving vastgestelde periode.

Welke rechten u heeft om ervoor te zorgen dat uw gegevens adequaat worden beschermd. U hebt het recht om van de verantwoordelijke voor de verwerking bevestiging te krijgen of uw persoonsgegevens worden verwerkt en, in geval van bevestiging, informatie te vragen over het doel van de verwerking, de categorieën van verwerkte gegevens, de ontvangers van de gegevens, de duur van de verwerking, het recht om rectificatie, wissing of beperking van de verwerking te vragen, het recht op gegevensoverdraagbaarheid en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.

U hebt het recht om te allen tijde uw eerder gegeven toestemming voor de verwerking van gegevens in te trekken, voor zover die toestemming betrekking heeft, met dien verstande dat de intrekking van de toestemming de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking ervan op basis van de toestemming heeft plaatsgevonden, onverlet laat;
U hebt het recht geïnformeerd te worden over de bron van de toegang tot uw gegevens.
U hebt het recht een klacht in te dienen bij de Voorzitter van de Gegevensbescherming indien u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens in strijd is met de bepalingen van de RODO.

Bovendien hebt u te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking:
om redenen die verband houden met uw bijzondere situatie, tenzij de beheerder het bestaan aantoont van dwingende legitieme gronden voor de verwerking die zwaarder wegen dan uw rechten en die verband houden met de vaststelling of verdediging van vorderingen (artikel 21, lid 1, RODO), voor direct-marketingdoeleinden, met inbegrip van profilering voor marketingdoeleinden, voor zover de verwerking verband houdt met direct marketing (artikel 21, lid 2, RODO).

Bent u verplicht gegevens te verstrekken?
Het verstrekken van uw persoonsgegevens is vrijwillig; het is echter noodzakelijk om het wervingsproces op gang te brengen, om een arbeidsovereenkomst te sluiten, om onderhandelingen te voeren in verband met het sluiten van een overeenkomst met een zakelijke contractant, om een overeenkomst uit te voeren met een entiteit die u vertegenwoordigt of die uw opdrachtgever is.

Indien u uw persoonsgegevens niet verstrekt, is het onmogelijk, en in sommige gevallen zeer moeilijk, om de overeenkomst te sluiten en uit te voeren.
Indien u uw persoonsgegevens niet verstrekt met het oog op uw verplichtingen krachtens de Wet ter bestrijding van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme, kan Concession Europe geen contract sluiten met u of de entiteit die u vertegenwoordigt.

Waar halen wij uw gegevens vandaan en wat zijn de categorieën van gegevens.
De meeste door Concession Europe verwerkte gegevens zijn rechtstreeks van u afkomstig, in het bijzonder gegevens die van u zijn verkregen tijdens de aanwervings- en tewerkstellingsprocedure.

Wij verkrijgen persoonsgegevens van ondernemers, hetzij rechtstreeks, hetzij uit andere openbare bronnen, d.w.z. het Nationale Gerechtsregister of het Centraal Register van Bedrijfsactiviteiten.
In het geval van gegevens van personen die ondernemers vertegenwoordigen of anderszins namens ondernemers optreden, verkrijgen wij ook gegevens uit de bovengenoemde bronnen en van de ondernemers zelf.

Informatie over geautomatiseerde besluitvorming over de verwerking van persoonsgegevens, met inbegrip van profilering. Uw persoonsgegevens worden door Concession Europe niet gebruikt voor geautomatiseerde verwerkingsbeslissingen of profilering.

Contactmogelijkheden
Concession Europe gebruikt het bij aanvang opgegeven e-mailadres, alsmede de zakelijke adressen, e-mailadressen van haar medewerkers, voor het verzenden van reacties op offerteaanvragen, tijdens contractonderhandelingen, gedurende de periode van contractuitvoering en bij de werving van medewerkers. Om zich te beschermen tegen ongeoorloofde toegang door derden tot e-mailcorrespondentie, maakt Concession Europe gebruik van passende beveiligingsmaatregelen; gecodeerde correspondentie geniet echter de voorkeur.

Bovendien kunnen belangstellenden contact opnemen met Concession Europe Sp. z o.o. door het formulier in te vullen dat te vinden is op concession.nl/contact. In het formulier vraagt Concession Europe om:

naam (dit is niet verplicht),
e-mailadres (nodig om contact te leggen en te onderhouden),
de inhoud van het bericht (noodzakelijk om het verzoek specifiek te maken).
Het invullen van de verplichte gegevens door de afzender is een voorwaarde om met de betrokkene contact op te nemen en alle vragen op te helderen.

De aldus verstrekte persoonsgegevens worden verwerkt:
om de nodige stappen te ondernemen voorafgaand aan de ondertekening van een overeenkomst of de uitvoering van een overeenkomst met de persoon die als afzender van de e-mail is opgegeven. (Artikel 6, lid 1, onder b), RODO;
voor statistische doeleinden in verband met de reikwijdte van de ingediende verzoeken (artikel 6, lid 1, onder f), RODO).

Gegevensbeveiliging
Alleen bevoegde personen hebben toegang tot persoonsgegevens bij de beheerder. De gegevens worden alleen gebruikt voor zover dat nodig is voor de uitvoering van contracten. De beheerder zorgt ervoor dat werknemers met toegang tot persoonsgegevens deelnemen aan cursussen over de bescherming van persoonsgegevens. Bij Concession Europe Sp. z
o.o. zijn passende procedures en technische waarborgen aanwezig om de risico’s van inbreuk op of uitlekken van persoonsgegevens tot een minimum te beperken.

Cookies
Cookies (gewoonlijk cookies genoemd), zijn computergegevens, meestal tekstbestanden, die worden opgeslagen op de eindapparatuur van een websitegebruiker.

Cookies op de website van Concession Europe.
Concession Europe gebruikt cookies om statistieken te verzamelen en voor de goede werking van de website. Elke persoon die de website van Concession Europe bezoekt, kan de werking van cookies uitschakelen zonder uit te loggen op de website.

Wijzigingen in het privacybeleid
In geval van wijzigingen betreffende de gegevens van de Beheerder of andere in het Privacybeleid vermelde informatie, zal de Beheerder dit document onmiddellijk bijwerken. Deze tekst van het privacybeleid is van toepassing op Concession Europe Ltd. vanaf 1 augustus 2022.