Eine der Prioritäten der bei Concession Europe Sp. z o.o. geltenden Datenschutzrichtlinie ist die Achtung der Privatsphäre der Besucher der Website der Gesellschaft.

1. Wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist und an wen Sie sich wenden können. Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist Concession Europe Sp. z o.o. mit Sitz in (15-688) Białystok, ul. Gen. George’a Smitha Pattona 4, im Folgenden „Verantwortlicher“ oder „Concession“ genannt, die wie folgt kontaktiert werden kann:
   • schriftlich, indem Sie Korrespondenz an die Adresse (15-688) Białystok, ul. Gen. George’a Smitha Pattona 4 richten,
   • telefonisch unter der Nummer Tel. + 48 222903727
   • per E-Mail: info@concession.pl
2. Warum, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Concession Europe verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit:
   – dem Rekrutierungsprozess,
   – dem Abschluss eines Arbeitsvertrags,
   – der Unterzeichnung zivilrechtlicher Verträge,
   – der Unterzeichnung von Verträgen mit anderen Wirtschaftsakteuren,
   – Ihrer Anmeldung zum Newsletter.
   1. Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Stellenbewerbern erfolgt auf der Grundlage von Art. 22¹ § 1 des Arbeitsgesetzbuches sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO und auf der Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung zur Datenverarbeitung.
   2. Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern erfolgt auf der Grundlage von:
      • Art. 22¹ §1 des Arbeitsgesetzbuches und Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO – die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist,
      • Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO – die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Schutz von Ansprüchen) erforderlich,
      • Art. 22¹§ 4 des Arbeitsgesetzbuches und Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt (dies hängt mit den Pflichten des Verantwortlichen im Bereich des Steuerrechts und der Sozialversicherung zusammen),
      • Art. 22¹ § 5 des Arbeitsgesetzbuches und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO – der vom Mitarbeiter erteilten Einwilligung.
   3. Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die Partei eines zivilrechtlichen Vertrags sind, erfolgt auf der Grundlage von:
      • Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO – die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist,
      • Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO – die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Schutz von Ansprüchen) erforderlich,
      • Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt (dies hängt mit den Pflichten des Verantwortlichen im Bereich des Steuerrechts und der Sozialversicherung zusammen).
   4. Im Zusammenhang mit der Unterzeichnung eines Vertrags mit anderen Wirtschaftsakteuren verarbeitet der Verantwortliche personenbezogene Daten von Personen:
      • die Verträge im Namen des Vertragspartners aushandeln (auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO);
      • die Verträge im Namen des Vertragspartners unterzeichnen (auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO);
      • die bestimmte Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Unterzeichnung eines Wirtschaftsvertrags durch Concession Europe ausführen (auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO);
      • die Vertreter der Vertragspartner sind (auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO); Die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO erfolgt zum Zweck der eventuellen Geltendmachung von Ansprüchen oder der Verteidigung gegen Ansprüche und ist mit dem Schutz der Rechte des Verantwortlichen verbunden.
   5. Die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung zum Newsletter erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO) sowie auf der Grundlage (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO) des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, das in der Durchführung von Marketingaktivitäten besteht. Ihre Daten werden verarbeitet:
      • in dem Umfang, der von der Stelle angegeben wurde, für die Sie Dienstleistungen oder Arbeit erbringen. Der Umfang der angegebenen Daten umfasst: Vorname, Nachname, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder andere Kontaktdaten, die für die elektronische Kommunikation erforderlich sind, um den mit Concession unterzeichneten Vertrag zu erfüllen.
      • zum Zweck der Abrechnung mit den zuständigen Behörden und der Archivierung von Dokumenten im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang, insbesondere durch die Vorschriften der Abgabenordnung und des Rechnungslegungsgesetzes sowie des Gesetzes zur Bekämpfung der Geldwäsche. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus den dem Verantwortlichen auferlegten Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO.
3. Wem wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben können.
   1. ​Daten von Stellenbewerbern werden dem Vorstand von Concession Europe Sp. z o. o. sowie den Mitarbeitern der Gesellschaft, die den Rekrutierungsprozess betreuen, zur Verfügung gestellt.
   2. Daten von Mitarbeitern der Gesellschaft sind autorisierten Mitarbeitern zugänglich, die sich mit Personal- und Steuerangelegenheiten befassen.
   3. Daten von Personen, die Vertragspartner vertreten, werden Mitarbeitern von Concession Europe Sp. z o.o. zur Verfügung gestellt, die direkt Verträge mit Ihnen aushandeln und/oder unterzeichnen und/oder den unterzeichneten Vertrag ausführen, sowie Mitarbeitern, die Buchhaltungsdienstleistungen erbringen.
   4. Ihre Daten können anderen Empfängern zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen und/oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die Concession Europe obliegt, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder für Zwecke, die sich aus den berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder des Vertragspartners von Concession Europe ergeben, zur Verfügung gestellt werden. Empfänger der Daten können insbesondere entsprechende staatliche Behörden (einschließlich Finanzämter und ZUS) sein.
4. Werden Ihre Daten in ein Drittland (außerhalb der Europäischen Union) übertragen?
   1. ​Ihre Daten werden nicht in ein Drittland übertragen.
   2. Im Falle der Absicht, Daten in ein Drittland zu übertragen, wird Concession Europe Sie um die Erteilung einer entsprechenden Einwilligung auf der Grundlage von Art. 49 Abs. 1 Buchst. a) und b) DSGVO bitten.
5. Wie lange Ihre Daten verarbeitet (gespeichert) werden.
   1. ​Ihre Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der zur Erreichung der in Punkt 2 dieser Datenschutzrichtlinie angegebenen Verarbeitungszwecke erforderlich ist, d. h.:
      • im Rekrutierungsprozess bis zum Abschluss dieses Prozesses. Im Falle der Nichteinstellung des Bewerbers werden die von ihm übermittelten Daten unverzüglich vernichtet und die übermittelten Dokumente an den Absender zurückgesandt.
      • während des Beschäftigungsverhältnisses werden die Daten der Mitarbeiter über den gesamten Zeitraum der Beschäftigung und nach deren Beendigung für den durch die entsprechenden Vorschriften im Zusammenhang mit Steuerrecht und Sozialversicherung geforderten Zeitraum verarbeitet. Im Falle der Einleitung eines Gerichtsverfahrens im Zusammenhang mit der Beschäftigung des Mitarbeiters werden dessen Daten bis zum Tag des rechtskräftigen Abschlusses des genannten Verfahrens gespeichert.
      • im Rahmen der Erfüllung des mit Concession Europe geschlossenen Vertrags bis zum Abschluss seiner Erfüllung und danach für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum oder zur Durchsetzung eventueller Ansprüche.
      • im Rahmen der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, die Concession Europe im Zusammenhang mit der ausgeübten Tätigkeit und der Erfüllung geschlossener Verträge obliegen, bis zur Erfüllung dieser Pflichten durch Concession Europe.
      • im Rahmen der auf einer Einwilligung basierenden Verarbeitung bis zur Meldung Ihres Verlangens auf Löschung der Daten.
      • bis zur Erfüllung der berechtigten Interessen von Concession Europe, die die Grundlage dieser Verarbeitung bilden, oder bis Sie Widerspruch gegen eine solche Verarbeitung einlegen, sofern keine berechtigten Gründe für die weitere Datenverarbeitung vorliegen.
   2. Ihre personenbezogenen Daten, die während der Vertragsverhandlungen mit der Stelle verarbeitet werden, die Sie vertreten oder die Ihr Arbeitgeber ist, werden bis zum Erhalt der Information über die Nichtunterzeichnung des Vertrags gespeichert.
   3. Ihre im Zusammenhang mit der Unterzeichnung und/oder Erfüllung eines Wirtschaftsvertrags verarbeiteten personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum gespeichert, in dem die Geltendmachung von Ansprüchen im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit möglich ist (d. h. für 3 Jahre ab dem Tag der Vertragsunterzeichnung), und im Falle der Geltendmachung von Ansprüchen werden Ihre Daten bis zum Abschluss des Gerichtsverfahrens gespeichert.
   4. Ihre personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Erfüllung rechtlicher Pflichten gespeichert werden, die Concession Europe Sp. z o.o. durch die Vorschriften des Gesetzes zur Bekämpfung der Geldwäsche auferlegt wurden, werden für einen Zeitraum von 5 Jahren gespeichert, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem die Geschäftstätigkeit beendet wurde, es sei denn, der Generalinspektor für Finanzinformationen verlangt auf der Grundlage dieser Vorschriften die Aufbewahrung dieser Dokumentation für einen längeren Zeitraum.
   5. Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 5 Jahren im Bereich der Steuer- und Buchhaltungsabrechnungen gespeichert, gerechnet nach Ablauf des Jahres, in dem das finanzielle Ereignis stattgefunden hat.
   6. Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des geschlossenen Vertrags sowie nach dessen Beendigung zu folgenden Zwecken gespeichert: Geltendmachung von Ansprüchen im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung, Erfüllung von Pflichten, die sich aus gesetzlichen Vorschriften ergeben, insbesondere Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften sowie Statistik- und Archivierungsvorschriften, für den in den jeweiligen Rechtsvorschriften festgelegten Zeitraum.
6. Welche Rechte stehen Ihnen zu, damit die Daten angemessen geschützt sind.
   1. Ihnen steht das Recht zu, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und im Falle einer Bestätigung Informationen über den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger der Daten, den Zeitraum der Datenverarbeitung, das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen deren Verarbeitung zu verlangen.
   2. Ihnen steht das Recht zu, eine zuvor erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit in dem Umfang zu widerrufen, den diese Einwilligung betrifft, mit der Einschränkung, dass der Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;
   3. Ihnen steht das Recht zu, Informationen über die Quelle des Zugangs zu Ihren Daten zu erhalten.
   4. Ihnen steht das Recht zu, Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die Vorschriften der DSGVO verstößt.
   5. Darüber hinaus haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen:
      • aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, es sei denn, der Verantwortliche weist das Vorliegen zwingender schutzwürdiger Gründe für die Verarbeitung nach, die Ihre Rechte überwiegen und die der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO),
      • zu Zwecken der Direktwerbung, einschließlich Profiling für Marketingzwecke, soweit die Datenverarbeitung mit Direktwerbung in Verbindung steht (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
7. ​Sind Sie verpflichtet, Daten bereitzustellen?
   1. ​​Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, jedoch notwendig für den Beginn des Rekrutierungsprozesses, den Abschluss eines Arbeitsvertrags, die Durchführung von Verhandlungen im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrags mit einem Geschäftspartner, die Erfüllung eines Vertrags mit der Stelle, die Sie vertreten oder die Ihr Auftraggeber ist.
   2. Im Falle der Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten wird der Abschluss und die Erfüllung des Vertrags unmöglich oder in einigen Fällen sehr erschwert sein.
   3. Im Falle der Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zwecke der Pflichten, die sich aus den Vorschriften des Gesetzes zur Bekämpfung der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung ergeben, wird Concession Europe keinen Vertrag mit Ihnen oder der von Ihnen vertretenen Stelle schließen können.
8. Woher wir Ihre Daten beziehen und welche Kategorien es sind.
   1. Die meisten der von Concession Europe verarbeiteten Daten stammen direkt von Ihnen, insbesondere Daten, die von Ihnen im Rekrutierungs- und Einstellungsprozess erhalten wurden.
   2. Personenbezogene Daten von Unternehmern beziehen wir direkt von diesen oder aus anderen öffentlichen Quellen, d. h. aus dem Landesgerichtsregister (KRS) oder dem Zentralen Verzeichnis der Gewerbetätigkeit (CEIDG).
   3. Im Falle von Daten von Personen, die Unternehmer vertreten oder auf andere Weise für diese tätig sind, beziehen wir die Daten ebenfalls aus den oben genannten Quellen sowie von den Unternehmern selbst.
9. Informationen über automatisierte Entscheidungsfindung bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich Profiling.
   1. ​Ihre personenbezogenen Daten werden von Concession Europe weder für automatisierte Entscheidungsfindungen bei der Verarbeitung dieser Daten noch für deren Profiling verwendet.
10. ​Kontaktmöglichkeiten
    1. ​Concession Europe nutzt die eingangs genannte E-Mail-Adresse sowie Dienstadressen und E-Mail-Adressen ihrer Mitarbeiter, um Antworten auf Angebotsanfragen, während Vertragsverhandlungen, im Zeitraum der Vertragserfüllung sowie im Prozess der Mitarbeiterrekrutierung zu senden. Um sich vor unbefugtem Zugriff Dritter auf E-Mail-Korrespondenz zu schützen, verwendet Concession Europe entsprechende Sicherheitsmaßnahmen, nichtsdestotrotz wird verschlüsselte Korrespondenz bevorzugt.
    2. Darüber hinaus können Interessenten Concession Europe Sp. z o.o. kontaktieren, indem sie das auf der Website concession.pl/pl/kontakt befindliche Formular absenden. Im Formular bittet Concession Europe um die Angabe von:
       • Vorname und Nachname (dies ist nicht obligatorisch),
       • E-Mail-Adresse (notwendig zur Kontaktaufnahme und -fortsetzung),
       • Nachrichteninhalt (notwendig zur Konkretisierung der Anfrage).
       • Das Ausfüllen der Pflichtdaten durch den Absender ist Voraussetzung für die Kontaktaufnahme mit der interessierten Person und die Klärung aller Anfragen.
    3. Die auf diese Weise angegebenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet:
       • zum Zweck der Ergreifung notwendiger Maßnahmen vor Vertragsunterzeichnung oder zur Erfüllung des Vertrags mit der als E-Mail-Absender angegebenen Person (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO);
       • zu statistischen Zwecken im Zusammenhang mit dem Umfang der gemeldeten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO).
11. DatensicherheitZugang zu personenbezogenen Daten haben beim Verantwortlichen nur hierzu autorisierte Personen. Die Daten werden nur in dem für die Vertragserfüllung notwendigen Umfang verwendet. Der Verantwortliche gewährleistet die Teilnahme der Mitarbeiter, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, an Schulungen im Bereich des Datenschutzes. Zur Minimierung der Risiken im Zusammenhang mit Verletzungen oder Lecks personenbezogener Daten gelten bei Concession Europe Sp. z o.o. entsprechende Verfahren und technische Sicherheitsmaßnahmen.
12. CookiesCookies (umgangssprachlich Kekse) sind IT-Daten, meist Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers der Website gespeichert werden. Cookies, die sich auf der Website von Concession Europe befinden. Concession Europe verwendet Cookies zum Sammeln von Statistiken und für das ordnungsgemäße Funktionieren des Dienstes. Jede Person, die die Website von Concession Europe besucht, kann die Funktion von Cookies deaktivieren, ohne sich der Gefahr auszusetzen, von der Website ausgeloggt zu werden.
13. Änderungen der Datenschutzrichtlinie
    Im Falle jeglicher Änderungen bezüglich der Daten des Verantwortlichen oder anderer in der Datenschutzrichtlinie aufgeführter Informationen wird der Verantwortliche dieses Dokument unverzüglich aktualisieren.

Dieser Text der Datenschutzrichtlinie gilt bei Concession Europe Sp. z o.o. seit dem 1. August 2022.